プライバシーポリシー | 株式会社メディアコンピューターシステムズ

プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社メディアコンピューターシステムズ（以下、当社という）は、お客様「業務アプリケーションの設計・開発」を支援する企業として、個人情報を適切に管理することは、当社の事業活動の基本であるとともに、高度情報化社会における社会的責務と認識しています。

当社は事業活動にともない入手した当社の個人情報及びお客さまからお預かりした個人情報を、適法かつ公正に取扱うため「個人情報護方針」を以下のとおり定め、当社の事業活動に従事する全ての役員、社員、契約社員、パートナー要員（以下、従業者という）にこの方針を周知徹底させ、適切な個人情報保護に努め改善してまいります。

１.個人情報の取得、利用及び提供

当社の事業活動に合わせて、個人情報を保護するための管理体制を確立し、同意を得た範囲内での適切な個人情報の取得・利用及び提供に関する社内規定を定め、これを遵守し“目的外利用”は致しません。又、その為の措置を講じます。
２.個人情報に関する法令、指針
および規範の遵守

個人情報の取扱いに関する法令、国の指針、業界ガイドライン及びその他の規範を遵守します。
３.個人情報へのリスクの予防並びに是正

個人情報に対するリスク（漏えい、滅失又はき損）に関する予防措置を実施し、個人情報の正確性、安全性を厳正に管理します。
個人情報に予期せぬリスクが発生した場合、
速やかに是正処置を実施します。
４.苦情及び相談への対応に関すること

お客さま及び従業者からの苦情及び相談に対しては、手順を明確化し適切に対応致します。
５.個人情報保護の教育・訓練

従業者が個人情報保護の重要性を理解し、個人情報を適正に取扱うよう「個人情報保護方針」を全社に浸透させ遵守させるとともに、必要な教育・啓蒙・監査を実施します。
６.個人情報保護マネジメントシステムの
継続的改善

当社の事業活動環境に合わせて適宣「個人情報保護方針」の見直しを実施し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を実施します。

制定日：2006年7月31日
改定日：2008年5月20日
株式会社メディアコンピューターシステムズ
代表取締役品川龍一

＜受付窓口＞
株式会社メディアコンピューターシステムズ
総務部
所在地〒101-0032
東京都千代田区岩本町2-7-14 中山ビル2F
電話 03-5822-5960
FAX 03-5822-5961
Email info@mcs-21.co.jp
（受付は当社の営業日・営業時間内とします）

個人情報の取り扱いについて

株式会社メディアコンピューターシステムズ（以下、当社という）は、当社の「個人情報保護方針」に従って個人情報保護への取組みを行っていくと共に、個人情報取扱事業者として、個人情報の取扱いに際しては下記記載の各事項を遵守してまいります。

１.個人情報取り扱い事業者の名称

株式会社メディアコンピューターシステムズ
２.個人情報保護管理責任者

株式会社メディアコンピューターシステムズ
代表取締役　品川　龍一
所在地〒101-0032 東京都千代田区岩本町
2-7-14 中山ビル2F
電話 03-5822-5960 FAX 03-5822-5961
Email info@mcs-21.co.jp
個人情報保護管理責任者藪下竜治
３.利用目的
個当社では、個人情報を以下のような目的で利用させていただきます。
- 募集採用時に取得した個人情報
- 採用選考業務のため
- 採用後の人事基礎情報とするため
- 従業員情報
- 雇用等の人事労務管理のため
- 人事考課のため
- 派遣業務のため
- 顧客先への技術者情報提供のため
尚、開示対象個人情報の利用目的は上記の内、人事考課は除きます。
４.保有個人情報について

上記は当社の保有個人情報となり開示等の対象となります。開示等の窓口に関しては下記連絡先をご覧下さい。
５.上記目的以外の利用について

上記利用目的以外の目的で個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、ご本人のご同意をいただくものとします。
６.第三者への開示・提供および
共同利用について

当社では、上記利用目的に記載した委託先へ預託する場合及び以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供および共同利用はいたしません。ご本人のご同意をいただいている場合統計的なデータなどご本人を識別することができない状態で開示・提供する場合法令に基づき、開示・提供を求められた場合人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人のご同意をいただくことが困難である場合国または地方公共団体等が法令の定める事務を実施するうえで協力する必要がある場合であって、ご本人のご同意をいただくことにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合（個人番号については、法令に基づく以外は提供及び共同利用はいたしません）
７.保有個人データの利用目的の通知・開示・訂正・利用停止・削除・追加・消去・第三者提供記録の開示・第三者への提供の停止等について

当社では、上記利用目的に記載した委託先へ預託する場合及び以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供および共同利用はいたしません。ご本人のご同意をいただいている場合統計的なデータなどご本人を識別することができない状態で開示・提供する場合法令に基づき、開示・提供を求められた場合人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人のご同意をいただくことが困難である場合国または地方公共団体等が法令の定める事務を実施するうえで協力する必要がある場合であって、ご本人のご同意をいただくことにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合（個人番号については、法令に基づく以外は提供及び共同利用はいたしません）
８.保有個人データの安全管理のために講じた措置について
当社は、個人情報保護のための体制の整備・改善、従業者に対する教育・啓発活動、個人情報を取り扱うエリアへの入退館管理および個人情報へのアクセス制御、ウイルス対策ソフトの導入等の情報セキュリティ施策によって、個人情報の安全管理措置を講じ、その漏えい等の防止に努めます。また、保有を継続しない個人情報は、適切な方法で確実に廃棄または消去します。

＜受付窓口＞
株式会社メディアコンピューターシステムズ総務部
所在地〒101-0032 東京都千代田区岩本町
2-7-14 中山ビル2F
電話 03-5822-5960 FAX 03-5822-5961
Email info@mcs-21.co.jp
（受付は当社の営業日・営業時間内とします）
- ※お問合せの際には、ご要望（「開示」「訂正」「利用停止」「削除」のいずれか）及びお名前、ご連絡先（原則は弊社既知のご連絡先）をお伝えいただきますようお願いいたします。
- ※お問合せの対応にあたり、費用の請求は原則いたしません。
- ※お手続きにあたり、ご本人であることを確認させていただく場合がございます。
- ※代理人の方が、開示等のお手続きをされる場合は、代理人であることを示す書類（委任状等）及びご本人を確認する書類を確認させていただきます。
- ※開示等の求めの対応に必要な範囲でのみ取扱うものとします。
- ※保管期限を過ぎた個人情報は開示の対象とならない場合がございます。
- ※開示等の請求のために取得した個人情報は回答のみ利用させていただきます。
９.その他お問合せ、苦情等のお申し出先

株式会社メディアコンピューターシステムズ PMS推進委員会
所在地〒101-0032 東京都千代田区岩本町
2-7-14 中山ビル2F
電話 03-5822-5960 FAX 03-5822-5961
Email info@mcs-21.co.jp
（受付は当社の営業日・営業時間内とします）
10.認定個人情報保護団体に関するご案内

当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。
同団体では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。

認定個人情報保護団体の名称:
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情解決の連絡先:
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目９番９号
六本木ファーストビル内
電話03-5860-7565又は0120-700-779